YOUCA.be website
Aanmelden
Registreren

Menu

De aanloop naar de YOUCA Action Day

In de aanloop naar de YOUCA Action Day organiseert YOUCA heel wat activiteiten voor leerlingen én leerkrachten.
Ontdek ze allemaal op onze tijdlijn.

Vragen, opmerkingen?

FAQ | Handleidingen | 0471 80 61 81 | helpdesk@youca.be

FAQ

Werkgevers

Jobbank

HOE WERKT DE JOBBANK?

De jobbank is het online platform waarop leerlingen en werkgevers aan elkaar gelinkt worden. Er zijn 2 manieren:

Een werkgever registreert, post job(s) en ontvangt sollicitaties hiervoor. De werkgever maakt zelf een keuze welke leerling de job krijgt (ten laatste vrijdag voor de YOUCA Action Day).
Een leerling zoekt een job in het eigen netwerk, via de jobflyer. De leerling voert de job in op de jobbank, waarna de werkgever een mail krijgt met de vraag om de job te bevestigen. Eens bevestigd, is alles in orde voor de YOUCA Action Day.

En hoe dat allemaal moet voor jou als werkgever? Neem een kijkje in de handleiding!

HOE POST IK JOBS?

Easy as pie! Registreer je als werkgever op de jobbank en klik op 'voeg een job toe'. Daarna volgen de andere stappen vanzelf! Neem een kijkje in de handleiding voor de jobbank, daar vind je tips bij elke stap.

Wil je heel veel jobs in één keer posten? Gebruik dan de bulkimport. Stuur een mailtje naar helpdesk@youca.be en we helpen je graag verder.

WELKE JOBS MAG IK POSTEN?

Alles kan: the sky is the limit! De fijnste jobs bieden een leerervaring voor de jongeren én een plezante dag op jouw werkvloer. Houd wel rekening met de algemene regel dat je jongeren geen jobs laat uitvoeren die je van een onervaren werknemer ook niet zou verwachten. Laat de jongeren ook niet langer dan ongeveer 8u werken.

Laat jongeren los op de sociale media van jouw bedrijf. Creativiteit verzekerd!
Nodig jongeren uit om hun mening te geven over een product of marketingidee.
Waarom niet meteen iemand naast de CEO of directeur zetten? Een topervaring voor allebei!
Administratieve taken die al veel te lang blijven liggen? Scholieren helpen je.
Organiseer een repair-café in je bedrijf: knopen aannaaien, fietsen herstellen, ... het is zo gefikst!
Solidariteitsjobs: organiseer bijvoorbeeld een opruimactie in het park, of werk samen met een sociale organisatie in de buurt.

IS ER EEN DEADLINE OM JOBS TE POSTEN?

Ja! Je kan jobs posten tot en met vrijdag vóór de YOUCA Action Day. Wacht hier echter niet te lang mee, want de leerlingen solliciteren vanaf de start van het schooljaar...

KAN IK JOBS AANBIEDEN IN HET BUITENLAND, OF NET OVER DE GRENS?

Dat kan zeker! Leerlingen zijn ook verzekerd om in het buitenland te werken. Onze jobbank kan echter geen buitenlandse adressen (behalve Nederlandse adressen) verwerken, dus bij het registreren van de job of bij het invullen van het facturatieadres, zal er een adres in België moeten worden ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld het adres van de school van de leerling zijn. Om nadien het juiste adres op de factuur te verkrijgen, kan u contact opnemen met helpdesk@youca.be.

IS ER EEN DEADLINE OM EEN LEERLING TE SELECTEREN?

Ja! Leerlingen solliciteren vanaf de start van het schooljaar op de jobs in de jobbank. Zij kijken ernaar uit om snel een antwoord van jou te ontvangen, zodat zij weten of zij bij jou aan de slag mogen - of toch een andere job moeten zoeken...

Vrijdag vóór de YOUCA Action Day is de laatste dag dat jij sollicitaties kan weigeren/accepteren voor jouw job(s).

WAT ALS ER GEEN INTERESSE IS VOOR MIJN JOB OF DE LEERLING NIET KOMT OPDAGEN?

Wanneer een leerling niet komt opdagen, kan je dat doorgeven aan ons via helpdesk@youca.be.

Je kan kiezen om de betaling terug te krijgen of om de gift tóch te doen voor de jongerenprojecten. Geef een seintje aan helpdesk@youca.be en we zorgen voor een creditnota. Laat dit je dus niet tegenhouden om meteen af te rekenen ;)

TIPS VOOR EEN GROTE ORGANISATIE MET VEEL JOBS?

Er zijn heel wat grote organisaties die deelnemen aan de YOUCA Action Day: stadsbesturen en provincies, grote bedrijven met verschillende afdelingen, ... Wat kan je doen om dit te laten slagen?

Organiseer de jobs op 1 centrale account in de jobbank. Zo blijf je het overzicht behouden en krijg je slechts één factuur achteraf - gemakkelijk!
Wil je meerdere collega's toegang geven tot de jobbank? Gebruik dan 1 gedeeld mailadres, bijvoorbeeld youca@jouwbedrijf.be. Zo kan elke collega zijn/haar eigen leerling kiezen - én staan alle jobs van jouw bedrijf samen.
Wil je veel jobs in één keer posten? Gebruik de bulkimport. Zo hoef je niet elke job apart in te geven. Stuur een mailtje naar helpdesk@youca.be en we helpen je graag verder.

IK BEN EEN OVERHEIDSINSTELLING, IK HEB GEEN BTW- OF ONDERNEMINGSNUMMER

Indien je overheidsinstelling hebt aangeduid, maar geen BTW noch ondernemingsnummer kan invullen, mag je deze code ingeven: BE0123.456.789.

Algemeen

MOET IK DE VERVOERSONKOSTEN VAN EEN JONGERE BETALEN?

Je bent niet verplicht de vervoersonkosten van een jongere te vergoeden. Het mag natuurlijk wel. Zeker als die onkosten de deelname van de jongere aan de YOUCA Action Day bemoeilijken, of een jongere van ver moet komen, is het fijn wanneer die onkosten worden terugbetaald.

MAG DE YOUCA ACTION DAY OP EEN ANDERE DAG?

Neen, de YOUCA Action Day is voor iedereen op dezelfde dag. Meer zielen, meer vreugd :)

Zo is het voor scholen en leerlingen heel duidelijk wie wanneer aan de slag gaat (en die dag niet op school is). Tegelijk is het een kwestie van verzekeringen, op de YOUCA Action Day is er een extra verzekering voor schade aan toevertrouwd materiaal. En een fijn extraatje: door met z'n allen op één dag te werken, creëren we samen een unieke dag over heel Vlaanderen en Brussel - met extra media-aandacht.

KAN IK NOG IETS ANDERS DOEN DAN JOBS AANBIEDEN?

Je kan ook jobs sponsoren. Deze hoef je niet zelf in te vullen. We doen ze cadeau aan Natuurpunt (dit vind je onderaan op de jobbank). Zij kunnen wel wat extra helpende handen gebruiken.

Maar misschien is er wel meer te doen op jouw werkplek dan je denkt? Laat jongeren los op de sociale media van je bedrijf, laat jongeren je personeel verwennen met een manicure of misschien kan er wel iemand een dagje meelopen met de CEO?

Krijg je niet genoeg van YOUCA? Dan kan je coördinator Loes (loes@youca.be) contacteren voor een verdere samenwerking.

HOE BRENG IK DE YOUCA ACTION DAY TOT LEVEN BIJ ONS?

Je bent fier op jouw engagement voor de YOUCA Action Day - en dat is terecht! Laat het aan iedereen weten door:

"Ik doe mee"-affiches op te hangen
een post op social media, bijv. een foto mét de scholieren erbij

Daarnaast kan je het project doen leven in je organisatie door:

de interne nieuwsbrief - de projectfilm, of een artikel geschreven door de scholieren?
een wedstrijd om een extra werkkracht te winnen binnen je bedrijf

WAAR VIND IK MEER INFORMATIE?

Op de website van YOUCA vind je meer informatie over de YOUCA Action Day, zowel over de praktische kant als over de projecten die gesteund worden met de opbrengsten van de YOUCA Action Day.

Financieel

HOEVEEL KOST EEN DEELNAME?

Per werkende leerling betaal je 60 euro. Dit bedrag wordt niet aan de leerling gegeven, maar betaal je bij voorkeur vooraf via je winkelmandje in de jobbank. Dat kan via overschrijving, bancontact of kredietkaart. Je kan er ook voor kiezen om na de YOUCA Action Day te betalen. De betaling verloopt via het online betalingssysteem Stichting Mollie Payments.

HOE KAN IK BETALEN?

Ga naar je winkelmandje, rechtsboven in je account op de jobbank. Je komt ook in je winkelmandje wanneer je klikt op "afrekenen" na het posten van jobs in de jobbank.

In je winkelmandje krijg je een overzicht te zien van alle jobs die je hebt toegevoegd.

Je kan kiezen om

meteen online te betalen via bancontact of kredietkaart met het beveiligd betalingssysteem Mollie. Je ontvangt de factuur automatisch na betaling via mail.
een factuur te ontvangen via mail, met gegevens voor overschrijving.
pas te betalen na de YOUCA Action Day: je ontvangt dan een factuur met gegevens voor overschrijving

Of je ontvangt een elektronische factuur met gegevens voor overschrijving via het Peppol-netwerk. Deze optie kan je aanvinken in je profiel. Meer informatie hierover vind je terug in de handleiding.

KRIJG IK EEN FACTUUR?

Ja hoor! Voor je deelname aan de YOUCA Action Day krijg je een factuur. De factuur wordt opgemaakt voor alle jobs samen in jouw profiel.

Betaal je vóór de YOUCA Action Day via het winkelmandje, dan krijg je de factuur na betaling per mail.
Heb je nog niet betaald vóór de YOUCA Action Day, dan krijg je de factuur per mail ná de YOUCA Action Day.
Indien een factuur per mail voor jouw overheidsinstelling, bedrijf of organisatie niet volstaat, dan kan je een elektronische factuur ontvangen via het Peppol-netwerk. Meer info hierover vind je terug in de handleiding.

Je kan je factuur steeds terugvinden in je account in de jobbank. Betalen kan via overschrijving, Bancontact of kredietkaart.

IK WIL EEN BESTELBONNUMMER OP DE FACTUUR

Dat kan! Je kan dit zelf doorgeven in je account op de jobbank, via "Wijzig profiel". Indien dit niet lukt, kan je ook een mailtje sturen naar helpdesk@youca.be. Vermeld dan duidelijk de naam van je account en het bestelbonnummer dat moet worden ingevuld.

IS EEN DEELNAME AAN DE YOUCA ACTION DAY FISCAAL AFTREKBAAR?

Jouw deelname is niet fiscaal aftrekbaar. De deelname kan niet als een gift aanzien worden omdat de leerling die dag een tegenprestatie levert.

WAAROM BETAAL IK AAN STICHTING MOLLIE PAYMENTS IN PLAATS VAN AAN YOUCA?

Stichting Mollie Payments is een online beveiligd betaalplatform. Dit is gekoppeld aan de jobbank, waardoor YOUCA de betalingen vlot kan opvolgen. Gebruik daarom zeker de juiste gestructureerde mededeling, zodat Mollie weet voor welke jobs jij betaalt. Het rekeningnummer van Mollie is BE49 8260 0254 6871. Meer info over Mollie vind je via deze link.

HEEFT YOUCA HETZELFDE REKENINGNUMMER ALS ANDERE ORGANISATIES?

Dat kan kloppen! Het rekeningnummer dat je moet gebruiken voor de YOUCA Action Day, hoort toe aan Stichting Mollie Payments. Ook andere organisaties (turnclub, webshop, ...) werken via Mollie. Dit wilt absoluut niet zeggen dat het geld niet naar YOUCA gaat. Iedereen die een factuur krijgt voor de YOUCA Action Day, krijgt ook een specifieke gestructureerde mededeling die gebruikt moet worden bij een storting. Mollie weet als geen ander welke gestructureerde mededeling bij welke organisatie hoort. Zo komt het geld dus altijd bij de juiste organisatie terecht.

Administratie

IS DE JONGERE VERZEKERD?

De leerling is verzekerd via de schoolpolis omdat de school de YOUCA Action Day ingeeft als een extra-murosactiviteit. YOUCA vzw gaat op die dag nog een extra verzekering aan voor schade aan toevertrouwd materiaal. Uiteraard zorg je er wel voor dat de leerling de nodige veiligheidsmaatregelen volgt en onder toezicht van een volwassene werkt. Als algemene regel geldt dat je de leerling geen werk laat uitvoeren die je een onervaren werknemer ook niet zou laten uitvoeren.

Verzekeraar: IC Verzekeringen

Download het verzekeringsattest hier

WAT IS EEN EXTRA-MUROSACTIVITEIT?

De overheid omschrijft een extra-murosactiviteit als een activiteit die aan de volgende criteria voldoet:

ze vindt plaats op een andere locatie dan een vestigingsplaats van de school;
ze is geen leerlingenstage;
ze wordt gedekt door de schoolpolis.

Specifiek voor schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten geldt verder:

ze wordt georganiseerd voor tenminste één klas- of leerlingengroep;
ze is aangepast aan het profiel van de betrokken leerlingen;
ze biedt een onderwijzende en opvoedende meerwaarde en mag niet exclusief toeristisch of recreatief van aard zijn. Er moet een directe of indirecte band bestaan met het opvoedingsproject of het lesprogramma;
ze is qua duurtijd niet aan een minimum of maximum onderworpen. De keuze en invulling van een extra-murosactiviteit behoort tot de bevoegdheid van de onderwijsverstrekker. Als lesvervangende activiteiten zinvol zijn, is de tijd die eraan besteed wordt, principieel goed bestede tijd.

Bron: Omzendbrief extra-muros-activiteiten in het secundair onderwijs (SO/2004/06)

MOET IK EEN DIMONA-AANGIFTE DOEN?

Neen, de YOUCA Action Day wordt erkend als extra-murosactiviteit door de school waardoor je geen Dimona-aangifte moet doen. Je hoeft ook geen arbeidsovereenkomst voor studenten op te maken.

ZIJN JULLIE GEGEVENS HETZELFDE GEBLEVEN NA DE NAAMSVERANDERING?

Ja! Hieronder vind je onze gegevens:

Naam: YOUCA
Bedrijfsvorm: vzw
Ondernemingsnummer: 0882.057.622
Straat: Nijverheidsstraat (Mundo Trône)
Nummer: 10
Postcode/plaats: 1000 Brussel
Land: België
Gsm-nummer: 0471 80 61 81

Leerkrachten

Jobbank

VANAF WANNEER KUNNEN LEERLINGEN ZICH REGISTREREN OP DE JOBBANK?

Leerlingen kunnen zich registreren vanaf de start van het schooljaar. Dan kunnen ze solliciteren voor de jobs op de jobbank, en de jobs registreren die ze zelf hebben gevonden aan de hand van de jobflyer.

ENKELE VAN MIJN LEERLINGEN STAAN IN AFWACHTING? WAT BETEKENT DIT?

Wanneer een leerling in afwachting staat betekent dit dat deze leerling zijn/haar/hun job zelf heeft toegevoegd, en dat hij/zij/die wacht op bevestiging van de werkgever.

Nadat een leerling de job toevoegt op zijn/haar/hun account krijgt de werkgever automatisch een mailtje met een link om de job te bevestigen. Tot de werkgever op deze link klikt en de job bevestigt of weigert op de jobbank zal je leerling “in afwachting” blijven staan.

ENKELE VAN MIJN LEERLINGEN STAAN AL EEN HELE TIJD IN AFWACHTING. WAT KAN IK DOEN?

Dat je leerling al lang “in afwachting” staat betekent dat de werkgever er lang over doet om de job die je leerling zelf toevoegde te bevestigen.

Je kan je leerling vragen om enkele dingen te doen:

Controleer nog eens of het ingegeven e-mailadres volledig klopt. Staat er “.com” in plaats van “.be”, of een schrijffout in de naam? Indien het e-mailadres niet klopt zal de werkgever de automatische mail van YOUCA niet ontvangen en de sollicitatie niet kunnen bevestigen.
Neem contact op met je werkgever. Vraag of ze de mail van YOUCA al gezien hebben en of ze zo snel mogelijk hun sollicitatie kunnen bevestigen.
Vraag aan de werkgever om zijn/haar/hun SPAM te checken. Bij sommige werkgevers belandt de automatische mail van YOUCA in de SPAM-box.

HET IS DE DAG VOOR DE YOUCA ACTION DAY EN EEN AANTAL LEERLINGEN VAN MIJ STAAN NOG ALTIJD IN AFWACHTING. WAT KAN IK DOEN?

Indien je zeker bent dat je leerling een overeenkomst heeft met de werkgever om er te gaan werken op de YOUCA Action Day mag hij/zij/die gaan werken. Je leerling is verzekerd van zodra hij/zij/die geregistreerd staat op de jobbank. Administratief brengt YOUCA achteraf alles in orde.

HOE VOEG IK KLASSEN TOE?

1. Klik onderaan je accountpagina op “Schoolvestigingen beheren en klassen toevoegen”.

2. Klik op “voeg extra klas toe”

3. Vul de gegevens van je klas in

4. Nog een klas toevoegen? Klik opnieuw op “voeg extra klas toe” en herhaal

5. Klik onderaan de pagina op "Opslaan"

6. Klik op “terug naar overzicht”

IK ZIE MIJN LEERLINGEN TWEEMAAL IN MIJN OVERZICHTSLIJST. HOE LOS IK DIT OP?

Dat betekent dat je je school twee keer toevoegde aan je account. Dit kan je makkelijk aanpassen:

Klik op “Schoolvestigingen beheren en klassen toevoegen”. Daar zie je nu dat je school twee keer staat vermeld.
Verwijder één van de twee scholen door op het kruisje te klikken rechts bovenaan het grijze kadertje.
Klik onderaan op “opslaan”.
Klik op “terug naar overzicht”.

ÉÉN VAN MIJN LEERLINGEN HEEFT TWEE ACCOUNTS, WAT KAN IK DOEN?

Indien je leerling het wachtwoord nog kent van beide accounts kan je hem/haar/hen vragen om één van de twee accounts zelf te verwijderen. Dat doen ze door na het aanmelden rechts onderaan te klikken op “verwijder account”.

IS ER EEN HANDLEIDING VOOR DE JOBBANK?

Ja hoor, alle handleidingen vind je hier.

HOE VERWIJDER IK EEN LEERLING?

Als je om één of andere reden het account van een leerling wil verwijderen (dubbel account, leerling is van school veranderd, …), dan kan je dit via volgende stappen: Ga naar "overzicht leerlingen", klik op "bekijk leerling" en klik vervolgens op de knop "verwijder student".

WAT ALS WERKGEVERS MAAR NIET REAGEREN OP DE SOLLICITATIES VAN MIJN LEERLINGEN?

Indien je leerling een aantal sollicitaties heeft gedaan op de jobbank, maar geen antwoord lijkt te krijgen van de werkgever, dan kan je je leerling altijd aansporen om zelf op zoek te gaan naar een job in zijn/haar/hun eigen netwerk, met de jobflyer.

Vanuit YOUCA sporen wij de werkgevers die geregistreerd staan op de jobbank ook regelmatig aan om snel te antwoorden. Zo krijgen de werkgevers elke dag dat ze een nieuwe sollicitatie krijgen een mail. Daarbovenop krijgen ze wekelijks een herinneringsmail van YOUCA om jobs toe te wijzen. In die mails benadrukken we ook het belang dat ze deze jobs met haast toekennen omdat leerlingen op hun antwoord wachten.

KAN EEN LEERLING OOK IN HET BUITENLAND AAN HET WERK?

Dat kan zeker! Leerlingen zijn ook verzekerd om in het buitenland te werken. Onze jobbank kan echter geen buitenlandse adressen (behalve een Nederlands adres) verwerken, dus bij het registreren van de job zal er een adres in België moeten worden ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld het adres van de school van de leerling zijn. Opdat de werkgever nadien een factuur krijgt met het juiste adres, kan u contact opnemen met helpdesk@youca.be.

Algemeen

WELKE PROJECTEN STEUNEN WE MET DE OPBRENGST VAN DE YOUCA ACTION DAY?

De opbrengst gaat dit jaar naar een jongerenproject in Burundi van KIYO.

.Meer informatie volgt en zal te vinden zijn via deze link.

HOE DRAAGT YOUCA BIJ AAN DE EINDTERMEN?

Een volledig overzicht van de eindtermen die je met de YOUCA Action Day bereikt vind je hier.

Financieel

IS DE BIJDRAGE FISCAAL AFTREKBAAR VOOR EEN WERKGEVER?

Nee. Giften zijn enkel fiscaal aftrekbaar wanneer hier niets tegenover staat. Vermits de leerling een dag bij hen komt werken krijgen ze een tegenprestatie.

WORDEN MIJN LEERLINGEN CASH UITBETAALD?

Nee!

De leerling mag in geen enkel geval in contact komen met geld. Ook de school moet hier niets voor doen.

YOUCA vzw regelt de betaling rechtstreeks met de werkgever. Enkel op die manier kunnen wij facturen uitschrijven. De betaling verloopt online via onze veilige betalingsprovider Mollie. Online betekent niet dat je er enkel met bancontact of kredietkaart kan betalen, een overschrijving behoort ook tot de mogelijkheden

Jobzoektocht leerlingen

BESTAAT ER EEN HANDLEIDING OVER DE JOBZOEKTOCHT BIJ MIJN LEERLINGEN?

Ja hoor, die vind je hier.

HOE VINDEN MIJN LEERLINGEN EEN JOB?

Dat doen ze op twee manieren

1. zelf op zoek gaan naar werk

De YOUCA Action Day draait om empowerment. Daarom moedigen we jongeren aan om zelf op zoek te gaan naar een job. Dit kunnen ze doen binnen hun eigen netwerk, of door een bedrijf aan te spreken waar ze graag zouden willen werken. Zo leren ze meteen hun netwerk (ver)kennen. Om hen bij deze zoektocht te begeleiden ontwikkelde YOUCA de jobflyer. Hierop vindt de werkgever alle nodige informatie, en heeft je leerling een ezelsbruggetje om zijn/haar/hun uitleg aan op te hangen.

De jobflyer vult de werkgever in, waarna je leerling deze gegevens inbrengt op de jobbank. Zo krijgt de werkgever automatisch een mailtje ter bevestiging. Van zodra die de bevestiging heeft doorlopen, heeft je leerling officieel een job.

2. Een job zoeken in de jobbank

Je leerling kan ook op zoek gaan naar een job in onze jobbank. Dat kunnen ze vanaf de start van het schooljaar. YOUCA verzamelt tijdens het jaar zelf jobs bij heel wat bedrijven. In 2024 zullen zo’n 15.000 leerlingen op zoek gaan naar een job, maar er staan geen 15.000 jobs op de jobbank. Daarom is het erg belangrijk dat leerlingen ook zelf op zoek gaan.

KAN IK ALS LEERKRACHT OOK OP ZOEK NAAR JOBS?

Uiteraard! Dat moedigen we zelfs aan. Elke school heeft een uitgebreid netwerk. Denk maar aan de ouderraad, stageplaatsen of het lokaal gemeentebestuur. Misschien zijn de partners van je collega’s ook wel geïnteresseerd in gemotiveerde werknemers-voor-één-dag.

Wanneer je binnen je schoolnetwerk zelf jobs vindt kan je deze exclusief voor jouw leerlingen houden via de jobflyer. Laat de werkgever deze invullen, en hou ze achter de hand tot de laatste week. Leerlingen die dan nog geen job hebben gevonden kunnen deze jobs dan zelf toevoegen op de jobbank.

IK WIL ZELF WERKGEVERS UITNODIGEN MEE TE DOEN. WAAR VIND IK HIERVOOR INFO?

De belangrijkste info staat op de jobflyer. Voor extra uitleg kan je aan de slag met de werkgeversbrochure.

WAT ALS EEN LEERLING ECHT GEEN WERK VINDT?

We raden aan om een alternatief programma rond de YOUCA Action Day aan te bieden. Misschien kan je wel aan de slag met ons educatief materiaal of een fondsenwervende actie?

Leerlingen mogen natuurlijk ook aan de slag op school als leerkracht of directeur. Of misschien is jullie speelplaats aan grondig onderhoud toe. Of neem hen mee op pad als YOUCA-reporter. We verwachten niet dat deze jobs betaald worden. De YOUCA Action Day blijft voor een deelnemende school volledig gratis.

Neem hier een kijkje naar ons aanbod van alternatieve activiteiten om op school te doen!

Aanloop naar de YOUCA Action Day

HOE BEREID IK MIJN LEERLINGEN VOOR OP DE YOUCA ACTION DAY?

In de aanloop naar de YOUCA Action Day kan je verschillende dingen doen om je leerlingen warm te maken en te motiveren.

Boek een leerlingenpresentatie. Onze YOUCA-jongeren komen langs op jouw school en vertellen je leerlingen alles over de YOUCA Action Day, hun jobzoektocht en geven al wat info mee over het project. Zo’n presentatie duurt één lesuur en wordt gegeven vanaf de paasvakantie (15/04) tot even na de start van het nieuwe schooljaar (12/09).

Ga aan de slag met het educatief pakket. Leerlingen die de achtergrond kennen van het project zijn nog meer gemotiveerd om hun handen uit de mouwen te steken.

HOE BOEK IK YOUCA-PRESENTATIES OP MIJN SCHOOL?

De presentaties kan je boeken door een mailtje te sturen naar anke@youca.be. Vermeld alvast enkele data tussen de paasvakantie (15/04) en de start van het nieuwe schooljaar (12/09) die voor jullie school zouden passen.

WAT ZIJN VIPS? WAT IS DE VIP-DAG?

VIPs zijn leerlingen die zich extra willen inzetten voor de YOUCA Action Day op jouw school. Zij trekken samen met de leerkrachten het project, motiveren en begeleiden hun medeleerlingen en zorgen ervoor dat de YOUCA Action Day ten volle leeft op school.

Hoe ze dat aanpakken komen ze te weten op de VIP-dag. Per school verwelkomen we drie leerlingen, die je kan inschrijven vanaf vrijdag 1 september. Leerkrachten en begeleiders zijn niet welkom. Meer info over de VIP-dag vind je hier.

Administratie

ZIJN MIJN LEERLINGEN VERZEKERD TIJDENS DE YOUCA ACTION DAY?

De school moet de YOUCA Action Day inschrijven als een extra-murosactiviteit. Dat betekent dat de verzekering van de school de jongere dekt. YOUCA vzw gaat een extra verzekering aan voor schade aan toevertrouwde materialen. Zo is de leerling volledig verzekerd.

Leerlingen

Jobbank

IK HEB MET MIJN WERKGEVER DE JOBFLYER INGEVULD EN DEZE HEEFT BEVESTIGD. TOCH STAAT ER BIJ DE JOB NOG ALTIJD 'JOB IN AFWACHTING'. HOE KOMT DIT?

Dat kan kloppen... Je werkgever moet 3 dingen doen:

bevestigen dat die deelneemt aan de YOUCA Action Day, door op de link in de mail te klikken
bevestigen dat de job de juiste job is
bevestigen dat jij de job mag doen!

Hoe kan je werkgever dit doen? Door op zijn account bij het gedeelte 'openstaande jobs' nog op 'ja, graag' te klikken. Dit staat rechts naast de job.

HOEVEEL SOLLICITATIES KAN IK VERRICHTEN OP DE JOBBANK?

Je kan 5 verschillende sollicitaties tegelijkertijd verrichten op de jobbank. Wees dus kieskeurig: solliciteer enkel voor jobs die je echt graag wil doen. Wanneer een sollicitatie vervalt omdat iemand anders de job heeft gekregen, kan jij een nieuwe sollicitatie doen. Indien je je bedenkt, kan je ook één van je sollicitaties annuleren. Opgelet, een sollicitatie kan niet meer geannuleerd worden nadat je bent geaccepteerd door de werkgever.

MIJN WERKGEVER HEEFT DE E-MAIL MET LINK NIET GEKREGEN

Je hebt zelf een job ingegeven, maar de e-mail met de link is niet aangekomen bij de werkgever?

Check het e-mailadres of dit helemaal juist is: .be in plaats van .com bijvoorbeeld? Sloop er een schrijffoutje in, dan kan je de job annuleren en opnieuw toevoegen met het juiste e-mailadres.
Geen schrijffoutje gevonden? Geen probleem! Jij of je werkgever kunnen contact opnemen met helpdesk@youca.be of bellen naar 0471 80 61 81.

WANNEER KRIJG IK ANTWOORD OP MIJN SOLLICITATIES?

Dat hangt af van de werkgever. Sommige werkgevers kennen snel jobs toe, anderen wachten liever even.

Sowieso sturen wij mails om de werkgever aan te moedigen de job zo snel mogelijk toe te kennen. Als je de job dan niet hebt, heb je nog tijd om iets anders te zoeken. De beste manier om aan een job te geraken voor de YOUCA Action Day is zelf op zoek gaan, via de jobflyer.

De allerlaatste dag dat een werkgever een job kan toekennen is vrijdag vóór de YOUCA Action Day. Wacht echter niet te lang om zelf op zoek te gaan!

IS ER EEN HANDLEIDING VOOR DE JOBBANK?

Ja hoor, die kan je hier vinden.

KAN IK IN HET BUITENLAND GAAN WERKEN?

Dat kan zeker! Als leerling ben je ook verzekerd via je school om in het buitenland te werken. Onze jobbank kan echter geen buitenlandse adressen (behalve een Nederlands adres)verwerken, dus bij het registreren van je job, zal er een adres in België moeten worden ingevuld. Dat kan bijvoorbeeld het adres van je school zijn. Opdat de werkgever nadien een factuur krijgt met het juiste adres, kan je contact opnemen met helpdesk@youca.be.

Jobzoektocht

HOE VIND IK EEN JOB?

Er zijn twee opties.

Ofwel zoek je zelf een job, door mensen aan te spreken en te vragen of ze jou willen aannemen. Misschien ken je wel iemand met een job die jij wil uitproberen? Denk aan je familie, vrienden van je ouders, buren, … of bekende Vlamingen! Ook bedrijven waar je niemand kent kan je natuurlijk aanspreken.
Of je neemt een kijkje op de jobbank en solliciteert daar op een aantal vacatures.

YOUCA, de leerkrachten en VIP’s van jouw school geven je graag nog een heleboel sollicitatietips!

IK HEB ZELF EEN JOB GEVONDEN, WAT NU?

Woohooow, goed gedaan!
Jij hebt de job gevonden, dus aan jou de eer om ze te registreren.
Weet ook dat als je zelf een job registreert, je niet meer op iets anders kan solliciteren.
Ah ja logisch, want je hebt al een job, namelijk eentje die je zelf gevonden hebt!

Vul eerst samen met je werkgever de jobflyer in.
Surf naar de jobbank en vul de gegevens van je job in in je account.
Er wordt nu een e-mail verstuurd naar je werkgever. In die e-mail staat een link, waarmee de werkgever kan bevestigen dat die meedoet aan de YOUCA Action Day. In die link moet de werkgever een aantal stappen doorlopen op de jobbank, zoals een betalingsvoorkeur kiezen.
Van zodra dat in orde is, zijn jullie allebei helemaal klaar voor de YOUCA Action Day. Je krijgt nog een sms'je en een e-mail ter bevestiging. Ook op je profiel zal je zien dat je de job hebt.

Algemeen

WAAR GAAT DE OPBRENGST NAARTOE?

De werkgever betaalt per werkende leerling €60. Dit geld gaat naar een jongerenproject in Burundi in samenwerking met KIYO. Meer informatie over de projecten vind je hier .

IS ER EEN MINIMUMLEEFTIJD OM TE MOGEN DEELNEMEN AAN DE YOUCA ACTION DAY?

Nee, alle leerlingen van het vierde tot het laatste middelbaar kunnen deelnemen aan de YOUCA Action Day. Het maakt dan niet uit hoe oud je bent.

Financieel

MAG IK CASH GELD AANVAARDEN?

Dat mag je niet. Alle financiële verrichtingen gebeuren tussen YOUCA vzw en de werkgever.

Of je nu zelf een job gevonden hebt of solliciteert via de jobbank: in beide gevallen wordt het financiële verkeer geregeld tussen YOUCA vzw en de werkgever.

TELT DE YOUCA ACTION DAY MEE VOOR MIJN UREN ALS JOBSTUDENT OP STUDENT@WORK?

Neen, door je deelname aan de YOUCA Action Day verlies je geen studentenjob-uren.

De YOUCA Action Day is namelijk een schoolactiviteit waardoor je niet als jobstudent aan het werk bent.

De werkgever dient hierdoor ook geen Dimona-aangifte te doen.

WAT MOET IK DOEN ALS MIJN WERKGEVER MIJ EXTRA DRINKGELD/FOOI GEEFT?

Als de werkgever, los van de 60 euro voor de YOUCA Action Day, jou extra geld wilt geven voor je geleverde werk, dan mag dit zeker.

Administratie

WAT ALS IK IETS AAN DE HAND HEB OP HET WERK?

Natuurlijk hopen we dat alles vlot verloopt. Als er toch iets misloopt, dan ben je verzekerd via de school. Bovendien zorgt YOUCA voor een extra verzekering voor schade aan het materiaal dat jou wordt toevertrouwd.

Aanloop naar de YOUCA Action Day

VIP ZIJN, WAT BETEKENT DAT?

Wel, VIP zijn dat betekent dat je toffe acties organiseert om zo je klasgenoten te motiveren om op zoek te gaan naar een job. Ook kan je de begeleidende leerkracht een handje helpen bij de praktische organisatie van de YOUCA Action Day. Meer info over de VIP-dag midden september vind je hier.

© YOUCA 2024

Algemene voorwaarden
FAQ

Facebook
Twitter
Instagram
Linkedin

Met liefde gebouwd door Statik.

YOUCA.be website
Aanmelden
Registreren